top of page

הקמת מערכת פיננסית, בילינג וניהול נדל"ן
לבורסה ליהלומים

מסע לטרנספורמציה דיגיטלית

לוגו הבורסה ליהלומים.png
תחום העיסוק

הבורסה ליהלומים, בעזרת כמה חברות, מהווה "מינהלת על" לכל הצרכים המקצועיים של חברי הבורסה.

בנוסף, הבורסה מנהלת את מתחם בורסת היהלומים ברמת גן אשר בעיקרו מורכב מ 3 בניינים (שמשון, מכבי ויהלום) ובהם כ 80 אלף מ"ר ברוטו של משרדים, שטחי חניה ונכסים שונים בשכירות.

הפתרון
  • נעשה ניתוח מערכות לכל מערכות המידע של הבורסה והוגדרו מטרות העל של הפרויקט

  • נבנתה ארכיטקטורת מערכות המידע של הבורסה והאינטגרציה ביניהן

  • נכתב מסמך אפיון מפורט

  • פורסם מכרז לכל החברות המובילות: הן למערכת ה ERP  והן למיישם

  • נבחרה המערכת Sap Business One עם מודול הנדל"ן של חברת מנהל4יו

  • נבחר המיישם - חברת מנהל4יו

  • נבנה מודול ייעודי לניהול מניות חברות הבורסה (ניהול הון רשום, הון נפרע, הקצאת מניות, מכירת מניות בין חברים ובעלים ועוד)

  • מודול פורטל תשלומים של חברת מנהל4יו עבר התאמה מסיבית לצרכי הבורסה.
    לקוחות הבורסה יכולים כעת לראות דרישות תשלום פתוחות ולשלמן באמצעים שונים (כ"א, PayPal ביט), לראות כרטסת, דוח גיול חובות ועוד, וכן לשנות פרטים אישיים.

הפרויקט עלה לאויר ב 1.1.2023

יעדי הפרויקט
  • טרנספורמציה דיגיטלית

העברת כל פעילות הבילינג והתשלומים של חברי הבורסה ולקוחותיה לפורטל לקוחות בדיגיטל.

מהלך זה ישפר בצורה משמעותית את השירות בכל נושאי הגביה והתשלומים.

  • תמיכה באמצעי תשלום מגוונים "שמרניים" ומודרניים

מגוון לקות הבורסה ליהלומים דורש בתמיכה באמצעי תשלום מגוונים, החל מאמצעים "שמרניים" כמו הו"ק, כ"א, שוברי תשלום בדואר, וכלה באמצעי תשלום מודרניים כמו bit, PayBox וכל דרך מודרנית עתידית.

  • תמיכה בגידול משמעותי בהקפי הנדל"ן המנוהל

לבורסה תוכנית רב שנתית להרחבה משמעותית מאד בשטחי הנדל"ן המנוהל.

המערכת תתמוך במודלים עסקיים גמישים ודינמיים של ניהול נדל"ן בעשורים הקרובים, תוך תמיכה מתמדת בהוספת שיפורים ושינויים בתהליכי עבודה, ובמחלקות השונות (המשפטית, המזכירות וכד')

  • אינטרגציה עם מערכת לניהול אחזקה

אינטגרציה של המערכת הפיננסית עם מערכת לניהול תחזוקת שבר ותחזוקה מונעת, וכן ניהול מערך התחזוקה של כל נכסי הנדל"ן.

  • ייעול פנימי ושיפור תהליכי עבודה

גיבוש תהליכי עבודה יעילים יותר כל הקשור לתהליכי הבילינג והרכש.

  • מעבר לסביבה מודרנית

מודרניזציה של מערכות המידע הישנות של הבורסה.

  • ​עבודה במודל SaaS

הבורסה ליהלומים ERP נדלן.jpeg
bottom of page