הקמת מערכת פיננסית, בילינג וניהול נדל"ן
לבורסה ליהלומים

תחום העיסוק
לוגו הבורסה ליהלומים.png

הבורסה ליהלומים, בעזרת כמה חברות, מהווה "מינהלת על" לכל הצרכים המקצועיים של חברי הבורסה.

בנוסף, הבורסה מנהלת את מתחם בורסת היהלומים ברמת גן אשר בעיקרו מורכב מ 3 בניינים (שמשון, מכבי ויהלום) ובהם כ 80 אלף מ"ר ברוטו של משרדים, שטחי חניה ונכסים שונים בשכירות.

הפתרון
  • נעשה ניתוח מערכות לכל מערכות המידע של הבורסה והוגדרו מטרות העל של הפרויקט

  • נבנתה ארכיטקטורת מערכות המידע של הבורסה והאינטגרציה ביניהן

  • נכתב מסמך אפיון מפורט

  • פורסם מכרז לכל החברות המובילות: הן למערכת ה ERP  והן למיישם

  • נבחרה המערכת Sap Business One עם מודול הנדל"ן של חברת מנהל4יו

  • נבחר המיישם חברת מנהל4יו

  • בימים אלו (2022) הפרויקט בעיצומו

יעדי הפרויקט
  • טרנספורמציה דיגיטלית

העברת כל פעילות הבילינג והתשלומים של חברי הבורסה ולקוחותיה לפורטל לקוחות בדיגיטל.

מהלך זה ישפר בצורה משמעותית את השירות בכל נושאי הגביה והתשלומים.

  • תמיכה באמצעי תשלום מגוונים "שמרניים" ומודרניים

מגוון לקות הבורסה ליהלומים דורש בתמיכה באמצעי תשלום מגוונים, החל מאמצעים "שמרניים" כמו הו"ק, כ"א, שוברי תשלום בדואר, וכלה באמצעי תשלום מודרניים כמו bit, PayBox וכל דרך מודרנית עתידית.

  • תמיכה בגידול משמעותי בהקפי הנדל"ן המנוהל

לבורסה תוכנית רב שנתית להרחבה משמעותית מאד בשטחי הנדל"ן המנוהל.

המערכת תתמוך במודלים עסקיים גמישים ודינמיים של ניהול נדל"ן בעשורים הקרובים, תוך תמיכה מתמדת בהוספת שיפורים ושינויים בתהליכי עבודה, ובמחלקות השונות (המשפטית, המזכירות וכד')

  • אינטרגציה עם מערכת לניהול אחזקה

אינטגרציה של המערכת הפיננסית עם מערכת לניהול תחזוקת שבר ותחזוקה מונעת, וכן ניהול מערך התחזוקה של כל נכסי הנדל"ן.

  • ייעול פנימי ושיפור תהליכי עבודה

גיבוש תהליכי עבודה יעילים יותר כל הקשור לתהליכי הבילינג והרכש.

  • מעבר לסביבה מודרנית

מודרניזציה של מערכות המידע הישנות של הבורסה.

  • ​עבודה במודל SaaS

הבורסה ליהלומים ERP נדלן.jpeg